रसीद जनरेटर क्या है?
रसीद जनरेटर एक ऑनलाइन टूल है जो आपको स्प्रेडशीट या डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना प्रोफेशनल, विस्तृत रसीदें बनाने की अनुमति देता है। स्टैटिक PDF को एडिट करने या जेनेरिक टेम्पलेट खोजने के बजाय, आप ब्राउज़र खोल सकते हैं, आइटम जोड़ सकते हैं और तुरंत एक रसीद एक्सपोर्ट कर सकते हैं जो असली POS सिस्टम से आई लगती है।
EasyReceiptMaker रियलिस्टिक लेआउट, थर्मल प्रिंट फ़ॉन्ट और सटीक कैलकुलेशन के लिए ऑप्टिमाइज़ किया गया है ताकि आपकी फ़ाइनल फ़ाइल असली रसीद की तरह दिखे। चाहे आपको बिज़नेस खरीदारी के लिए एक बार की रसीद चाहिए, खोए हुए डॉक्यूमेंट के लिए रिप्लेसमेंट रसीद, या अकाउंटिंग के लिए रसीदें – हमारा जनरेटर तेज़ी से और कुशलता से आपकी मदद करता है।
ऑनलाइन रसीद जनरेटर का उपयोग क्यों करें?
पारंपरिक रसीद टेम्पलेट के लिए हर बार राशि अपडेट करते समय कॉपी-पेस्ट, कॉलम री-फ़ॉर्मेट और टूटे हुए फ़ॉर्मूले ठीक करने की ज़रूरत होती है। EasyReceiptMaker जैसा ऑनलाइन रसीद जनरेटर यह सारी लॉजिक आपके लिए हैंडल करता है। जब आप आइटम नाम, मात्रा और कीमत टाइप करते हैं, तो ऐप ऑटोमैटिकली सबटोटल, टैक्स, डिस्काउंट और टोटल कैलकुलेट करता है।
क्योंकि सब कुछ डायनामिक है, आप विभिन्न ग्राहकों, करेंसी और भुगतान विधियों के लिए जल्दी से रसीद के कई वर्जन बना सकते हैं। आज रिटेल खरीदारी की रसीद चाहिए और कल ज़्यादा विस्तृत रसीद? आप अलग-अलग प्रीसेट के साथ एक ही जनरेटर का दोबारा उपयोग कर सकते हैं, स्टोर का नाम और लोगो बदल सकते हैं, और जितनी ज़रूरत हो उतनी रसीदें एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
रसीद जनरेटर की विशेषताएं
हमारा रसीद जनरेटर वास्तविक वर्कफ़्लो के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप प्रोडक्ट नंबर, प्रोडक्ट डिस्क्रिप्शन और कैटेगरी ग्रुपिंग सहित अनलिमिटेड आइटम जोड़ सकते हैं – रिटेल और ई-कॉमर्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी। रीजनल टैक्स सेटिंग्स, सर्विस फ़ीस और ऑप्शनल टिप्स सपोर्टेड हैं, इसलिए आप अपने लोकल टैक्स नियमों के अनुरूप रसीदें बना सकते हैं।
आप रसीद के ऊपर और नीचे स्टोर की जानकारी, संपर्क विवरण और भुगतान फ़ील्ड भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। अपनी कंपनी का नाम, पता, वेबसाइट और सपोर्ट ईमेल जोड़ें ताकि ग्राहकों को पता चले कि रसीद किसने जारी की। भुगतान विवरण के लिए, आप कार्ड टाइप, मास्क्ड कार्ड नंबर और ऑथराइज़ेशन कोड दिखा सकते हैं।
रसीद जनरेटर किसके लिए है?
यह जनरेटर छोटे बिज़नेस मालिकों, ई-कॉमर्स ऑपरेटरों और उन टीमों के लिए बेहतरीन है जिन्हें पारंपरिक POS सिस्टम के बाहर रसीदें जारी करनी होती हैं। अगर आप बैंक ट्रांसफ़र, UPI, Paytm या मैनुअल इनवॉइस के ज़रिए सर्विस बेचते हैं, तब भी आपको ट्रांज़ैक्शन डॉक्यूमेंट करने के लिए प्रोफेशनल दिखने वाली रसीद चाहिए।
यह उन कॉर्पोरेट और फ़ाइनेंस टीमों के लिए भी मददगार है जिन्हें रिफ़ंड या ऑडिट के लिए नियमित रूप से खोई हुई रसीदें फिर से बनानी पड़ती हैं। कर्मचारियों से सिलवटों वाली रसीदों की धुंधली फ़ोटो सबमिट करवाने के बजाय, आप सभी ज़रूरी फ़ील्ड (आइटम, टैक्स, टोटल, भुगतान विधि, रेफ़रेंस नंबर) के साथ साफ़ डिजिटल रसीद बना सकते हैं।
कुछ मिनटों में रसीद कैसे बनाएं
रसीद बनाने के लिए, पहले उस ट्रांज़ैक्शन टाइप से मेल खाने वाला प्रीसेट चुनें जिसे आप डॉक्यूमेंट करना चाहते हैं – रिटेल, ग्रोसरी, इलेक्ट्रॉनिक्स या पेट्रोल पंप। स्टोर का नाम, पता और संपर्क विवरण अपडेट करें ताकि वे आपके बिज़नेस या उस वेंडर से मेल खाएं जिसे आप री-क्रिएट करना चाहते हैं। खरीदे गए हर आइटम को स्पष्ट विवरण और राशि के साथ जोड़ें, फिर टैक्स, डिस्काउंट और कोई भी सर्विस फ़ीस एडजस्ट करें। टूल ऑटोमैटिकली सही सबटोटल और टोटल कैलकुलेट करेगा।
एक बार आइटम सही दिखने लगें, वो भुगतान विवरण चुनें जो आप रसीद पर दिखाना चाहते हैं – जैसे कार्ड टाइप, मास्क्ड कार्ड नंबर, या 'नकद भुगतान' जैसा सिंपल नोट। आप रिटर्न पॉलिसी, वारंटी जानकारी, या लॉयल्टी मैसेज जैसे ऑप्शनल फ़ुटर नोट्स भी जोड़ सकते हैं। जब तैयार हों, रसीद को हाई-रेज़ोल्यूशन इमेज के रूप में एक्सपोर्ट करें जिसे आप ईमेल में अटैच कर सकते हैं, एक्सपेंस टूल्स में अपलोड कर सकते हैं, या प्रिंट कर सकते हैं।
